회계·세무
회계용어사전
2026년 11월 3일
회계 용어 사전
가나다순이 아니라 공부 흐름 순서로 묶었다. 영어는 프로그램의 변수명·테이블명을 지을 때 참고한다.
1. 기본 개념
| 용어 | 영어 | 쉬운 뜻 | 요양원 예 |
|---|---|---|---|
| 회계 | accounting | 돈과 재산의 변화를 기록하고 보고하는 일 | 한 달 운영 결과 정리 |
| 부기 | bookkeeping | 장부에 기록하는 기술 | 거래를 장부에 적기 |
| 단식부기 | single-entry | 돈의 들고 남을 한 측면으로 기록 | 세입·세출 기록 |
| 복식부기 | double-entry | 거래를 차변·대변 두 측면으로 기록 | 침대 구입: 비품 증가, 예금 감소 |
| 거래 | transaction | 재산이나 빚, 손익을 바꾸는 사건. 계약 상담처럼 금액 변화가 없으면 회계상 거래가 아니다 | 식재료 구입 |
| 회계기간 | accounting period | 성과를 재는 구간 | 1월 1일~12월 31일 |
| 회계등식 | accounting equation | 자산 = 부채 + 순자산 | 모든 장부의 기준 |
2. 회계의 5요소
| 용어 | 영어 | 쉬운 뜻 | 요양원 예 |
|---|---|---|---|
| 자산 | asset | 가진 것, 앞으로 이득이 될 것 | 예금, 미수금, 침대 |
| 부채 | liability | 앞으로 갚거나 내야 할 것 | 외상값, 대출금 |
| 자본 | equity | 자산에서 부채를 뺀 주인의 몫 | 개인 운영자의 출자금 |
| 순자산 | net assets | 자산에서 부채를 뺀 금액. 비영리에서 자주 쓰는 말 | 사회복지법인의 순재산 |
| 수익 | revenue | 순자산을 늘리는 운영 활동 결과 | 장기요양급여, 후원금 |
| 비용 | expense | 수익을 얻거나 운영하며 쓴 몫 | 급여, 식재료비 |
헷갈리는 구분 - 수입과 수익: 수입은 들어온 돈, 수익은 번 몫이다. 대출금 입금은 수입이지만 수익이 아니다. - 지출과 비용: 지출은 나간 돈, 비용은 소모된 가치이다. 침대 구입은 지출이지만 구입 시점의 비용이 아니다. - 이익과 현금: 이익이 나도 미수금이 많으면 통장 잔액은 부족할 수 있다.
3. 기록 용어
| 용어 | 영어 | 쉬운 뜻 |
|---|---|---|
| 계정 | account | 같은 성격의 금액을 모으는 칸 |
| 계정과목 | chart of accounts 항목 | 계정의 이름. 보통예금, 급여 |
| 계정과목표 | chart of accounts | 쓰는 계정 전체 목록 |
| 차변 | debit, Dr | 장부의 왼쪽. 자산·비용 증가 위치 |
| 대변 | credit, Cr | 장부의 오른쪽. 부채·순자산·수익 증가 위치 |
| 분개 | journal entry | 거래를 차변·대변으로 나눠 적기 |
| 복합분개 | compound entry | 계정이 3개 이상인 분개 |
| 대차평균 | balance | 차변 합계와 대변 합계가 항상 같다는 원리 |
| 전표 | voucher | 분개 하나를 적은 문서 또는 화면 단위 |
| 증빙 | supporting document | 거래를 증명하는 자료. 영수증, 세금계산서 |
| 분개장 | journal | 분개를 시간순으로 모은 장부 |
| 전기 | posting | 분개를 계정별 장부로 옮기기 |
| 총계정원장 | general ledger | 모든 계정의 증감과 잔액을 모은 장부 |
| 보조원장 | subsidiary ledger | 한 계정을 거래처별 등으로 자세히 나눈 장부 |
| 잔액 | balance | 계정에 남은 금액 |
| 이월 | carry forward | 잔액을 다음 기간으로 넘기기 |
4. 결산 용어
| 용어 | 영어 | 쉬운 뜻 |
|---|---|---|
| 시산표 | trial balance | 모든 계정 잔액을 모아 차대 합계를 맞춰 보는 표 |
| 결산 | closing | 기간 말에 장부를 정리해 성과와 상태를 확정하는 일 |
| 수정분개 | adjusting entry | 기말에 기간에 맞게 수익·비용을 조정하는 분개 |
| 마감 | period close | 수익·비용을 비우고 기간을 잠그는 일 |
| 역분개 | reversing entry | 틀린 분개를 지우지 않고 반대로 적어 취소 |
| 재무제표 | financial statements | 재무 상태와 성과를 보고하는 표 묶음 |
| 재무상태표 | balance sheet | 한 시점의 자산·부채·순자산 |
| 손익계산서 | income statement | 한 기간의 수익·비용·이익 |
| 수지계산서 | statement of revenue and expense | 사회복지 재무회계에서 쓰는 수입·지출 성과 보고서 |
| 현금흐름표 | cash flow statement | 한 기간의 현금 증감과 원인 |
| 당기순이익 | net income | 수익에서 비용을 뺀 이번 기간 결과 |
| 전기, 당기, 차기 | prior, current, next period | 지난, 이번, 다음 회계기간 |
주의: "전기"는 기록을 옮기는 뜻과 "지난 기간"이라는 뜻이 함께 있다. 문맥으로 구분한다.
5. 발생주의 관련
| 용어 | 영어 | 쉬운 뜻 | 요양원 예 |
|---|---|---|---|
| 현금주의 | cash basis | 돈이 오갈 때 기록 | 입금일에 수입 기록 |
| 발생주의 | accrual basis | 수익·비용이 생긴 때 기록 | 서비스 제공 달에 수익 기록 |
| 미수금 | receivable | 받을 권리가 있는 돈 | 공단 청구 후 미입금 |
| 미지급금 | payable | 아직 안 낸 외상값 | 식재료 외상 |
| 미지급비용 | accrued expense | 이미 발생했지만 아직 안 낸 비용 | 청구 전 전기요금 |
| 선급금 | advance payment | 물건을 받기 전에 먼저 낸 돈 | 장비 계약금 |
| 선수금 | advance received | 서비스 전에 먼저 받은 돈 | 미리 받은 이용료 |
| 예수금 | withholding | 남의 돈을 잠시 맡은 것 | 직원 급여에서 뗀 세금 |
| 감가상각 | depreciation | 오래 쓰는 자산의 값을 기간별 비용으로 나누기 | 침대 5년 상각 |
| 감가상각누계액 | accumulated depreciation | 지금까지 상각한 합계. 자산에서 빼는 계정 | 비품 차감 |
| 차감계정 | contra account | 다른 계정을 줄이는 계정 | 감가상각누계액 |
6. 요양원 회계 용어
아래는 2부의 예고이다. 정확한 내용은 적용 규칙 원문으로 확인한 뒤 2부에서 다룬다.
| 용어 | 쉬운 뜻 |
|---|---|
| 세입 | 한 회계연도에 들어오는 수입 |
| 세출 | 한 회계연도에 나가는 지출 |
| 예산 | 한 해의 세입·세출 계획 |
| 결산서 | 예산 대비 실제 세입·세출을 보고하는 문서 |
| 관·항·목 | 예산 과목의 큰 단계부터 작은 단계까지의 분류 |
| 과목 전용 | 예산을 한 과목에서 다른 과목으로 옮겨 쓰기 |
| 예비비 | 예상 못 한 지출에 대비해 잡아 둔 예산 |
| 예산총계주의 | 세입과 세출을 모두 예산에 넣는 원칙 |
| 회계연도 | 예산과 결산의 기준 기간. 장기요양기관은 1월 1일~12월 31일 |
| 현금출납부 | 현금과 예금의 입출금을 적는 장부 |
| 장기요양급여 | 장기요양 서비스에 대한 급여 비용 |
| 본인부담금 | 수급자가 직접 내는 비용 |
| 정부보조금 | 정부에서 받는 지원금 |
| 후원금 | 외부에서 받는 기부금. 별도 관리와 결과 보고 대상이 될 수 있다 |
| 원천징수 | 소득을 지급할 때 세금을 미리 떼어 대신 납부하는 일 |